工具/原料
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營業(yè)執(zhí)照
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申請(qǐng)
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員工登記表
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法人身份證件
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開戶許可證
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方法/步驟
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材料準(zhǔn)備。首先了解辦理所需的材料,準(zhǔn)備好原件,需要復(fù)印件的蓋章準(zhǔn)備好。具體材料有《營業(yè)執(zhí)照》(現(xiàn)在營業(yè)執(zhí)照為三證合一,組織機(jī)構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證不需要了)、法人身份證復(fù)印件、公司開戶銀行的《開戶許可》、勞動(dòng)合同等、參保人員身份證復(fù)印件等材料。
辦理前預(yù)約和工作。辦理前可以先撥打社保咨詢電話12333,詢問當(dāng)?shù)氐木唧w辦理流程。根據(jù)要求,到社保大廳或者網(wǎng)上直接下載《社會(huì)保險(xiǎn)登記表》等表格(最好保留電子檔),填寫完畢后再預(yù)約辦理時(shí)間。各地所需表格不盡相同,所以要事先聯(lián)系。另外一項(xiàng)繁瑣的工作,就是利用采集軟件采集公司員工的信息,包括照片。
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在預(yù)約時(shí)間里,攜帶上述材料到社保服務(wù)大廳辦理。社保機(jī)關(guān)受理之后,對(duì)材料進(jìn)行審查,材料合格的當(dāng)場(chǎng)就可以受理。另外,社保工作人員還會(huì)讓填寫銀行單位社保專用卡的表格材料。之后,就算通過社保登記了。
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代扣代繳協(xié)議。在社保大廳辦理,通過材料審核后,主要是辦理一份代扣代繳協(xié)議,就是個(gè)人繳納部分每月從工資中扣除,單位繳納的部分直接從公司賬戶中扣除。
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申請(qǐng)網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理。 從方便的角度考慮,工作人員會(huì)讓辦一個(gè)“法人一證通”數(shù)字證書,擁有這個(gè)證書,以后公司的人員增減可以直接通過網(wǎng)上辦理,數(shù)字證書的是收費(fèi)的,一般在50元左右。受理次日,就可以通過數(shù)字證書登錄社保網(wǎng)站,修改密碼后辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
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社保機(jī)關(guān)發(fā)放《社保登記證》和職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)。剩下的時(shí)候就是每月扣款、繳款,單位的工作人員填寫之后,還需要社保部門審核的。
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辦理社保卡。當(dāng)然作為公司,到這一步還沒有完成,總不能讓每個(gè)職工都自己去辦吧。將收集的職工證件照片提交指定銀行,辦理社保卡。大批量辦理,一般需要一個(gè)月左右才能下來。
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注意事項(xiàng)
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1、新成立的公司,需要在取得工商營業(yè)執(zhí)照一個(gè)月內(nèi),辦理社會(huì)保險(xiǎn);
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2、各地的程序和表格要求不盡相同,事先撥打12333電話聯(lián)系;
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3、數(shù)字證書第一次登陸后需要修改密碼;
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4、網(wǎng)上操作和業(yè)務(wù)辦理要掌握時(shí)間,各地對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)辦理,規(guī)定不同的日期;
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5、選擇信譽(yù)良好的代理公司;
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6、部分圖片來自網(wǎng)絡(luò)。
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