企業在經營中需要簽訂的合同非常多，比如簽訂財產租賃、車輛和設備租賃、廣告協議、復印機和電話系統租賃、網站開發和維護協議、銀行文件和許多其他合同。其中一些合同很簡單，很容易理解，而另一些則很難。通常情況下，即使是非常細心的人，也往往只是大致瀏覽一遍合同然后在不知道有什么規定的情況時就簽了字。

合同評審清單的目的

這篇文章的目的是幫助你審查合同，這樣你在簽署合同之前就知道你要簽署什么。定期檢查現有合同(如保險單、租賃合同和銀行文件)也很有必要，以確定它們是否仍然滿足您的需求。本合同評審清單提供了一份一般條款清單供您參考。

在最基本的形式中，合同僅僅是兩個或以上的人之間關于做或不做某件事的協議。這聽起來很簡單，但當這些義務被隱藏在一份冗長的文件中時，要確切地理解各方同意做什么或不做什么就不那么容易了。

那么，在審查合同時，你應該尋找什么呢?以下是一些建議:

01、談判每一個條款

當對方提交合同時，請記住這是一個起點。幾乎每一份協議的條款你都可以協商。你想達成交易，另一個人也是。關注自己想要什么。最壞的結果也就是他們對你的要求說“不”。

02、識別交易方

正確識別交易方身份。使用企業的完整名稱，以避免混淆，識別企業管理人員。如果配偶被要求參與執行該合同，要審查個人的婚姻狀況。

03、完成所有空格

在預印表格上填寫所有空格，因為剩下的空白可以由其他人填寫。確保所有更改或刪除是大寫的。

04、仔細檢查業務條款

再次核對合同的業務條款(價格、金額、持續時間、面積等)，確定是否準確反映了雙方的協議。

05、自動續約

查找自動續約條款。停止續約是否必須通知對方。若沒有及時通知，是否有懲罰性條款?續約的條件是否與原協議相同?是否有漲價?考慮增加以更有利的條件續約的條款。

06、分配風險

確定如何分配風險。風險通常由處于最有利位置的一方承擔，以防止損失。然而，可能有不同的分配理由。檢查保險需求，是否能夠在預算之內購買所需的保險?

07、免責和賠償條款

檢查保持免責和賠償條款。同意某人免責，即同意免除其承擔交易中可能產生的責任。條款協議你方賠償對方時，你是在同意保護他免受交易中可能產生的責任或損失。如果你必須賠償對方，盡量減少賠償。為你自己爭取同樣的賠償。例如，如果你作為買方，同意賠償賣方在出售后的行為所造成的損失，那么他應該賠償你在出售前的行為所造成的損失。

08、合并文檔

當另一個文檔被引用合并時，必須閱讀合并后的文檔。以免包含你不知道的內容。

09、違約行為

確定哪些行為構成違約，以及你是否能夠在不構成違約的情況下簽訂并履行合同。還要考慮對方的哪些行為應當納入到違約中。

10、補救措施規定

審查救濟條款。確定如果你違約會發生的最壞的情況。考慮限制責任的方法。在對方違約的情況下，也要確定你需要什么類型的補救措施。

11、終止原因

審查終止原因。如果繼續履行合同對你方沒有好處，考慮增加關于終止合同的方式的條款。

12、日期

審查日期。對重要的事情和任何你或對方需要做的事情，都要規定有明確的日期和截止時間。

13、保證和聲明

審查并理解你和對方的保證和聲明。如果你不能完全確定該陳述是真實的，或者對方比你更方便了解被陳述的事實，不要給出任何陳述。如果你不得不做出保證，盡量限制保證的范圍。例如，合同中可能會寫明你保證享有財產的所有權。你可以限制這個保證，說只在擁有財產的期間保證財產的所有權。請記住，對方也在試圖這么做，所以要注意免責聲明或限制。

14、權利和責任

了解你在合同項下的所有權利和責任。仔細閱讀整個合同，因為權利和責任通常分散在整個合同的各個條款中。

15、解決爭端

決定如何處理爭端。仲裁或調解會為你節省很多時間和金錢。然而，有些情況你可能需要到法院訴訟來解決爭端。在適當的時候，盡量給自己多一些選擇。

訂立合同

上述是在訂立合同時要考慮的部分一般條款清單。交易類型以及雙方的相對談判地位將決定協議的實際條款。如果你在簽合同之前花時間仔細檢查和協商合同條款，你會發現，從長遠來看，這點時間花得很值。

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